COUNT IT: Experten für Elektronisches Archiv, Workflow und Dokumentenmanagement
Beim elektronischen Dokumenten-Management werden Daten und Belege in einem elektronischen Archivsystem revisionssicher abgelegt. Die Dokumente können bei Bedarf in einen elektronischen Workflowprozess eingebracht werden, d.h. eine Eingangsrechnung beispielsweise wird gleich beim Posteingang gescannt und wird dann elektronisch an die zuständigen Stellen zur Kontrolle, Genehmigung und Kontierung weitergeleitet. Am Ende kann ein automatischer Buchungsvorschlag in der Finanzbuchhaltung entstehen.
Damit ist eine vollständige Transparenz gegeben. Jederzeit kann festgestellt werden, welcher Benutzer einen Beleg zur Bearbeitung vorliegen hat. Maximale Bearbeitungszeiten mit definierten Eskalationsszenarien sorgen für einen raschen Belegfluss.
Das Suchen und finden von abgelegten Dokumenten erfolgt innerhalb weniger Augenblicke. Das Dokumentenmanagementsystem ist vollständig eingebettet in die gesamte Windows- und Office Systemumgebung. Ein Dokument kann ganz einfach mit Drag & Drop im Archiv abgelegt, auch E-Mails können abgelegt und damit anderen Benutzern zugänglich gemacht werden.
Zusammengehörende einzelne Dokumente können automatisch und flexibel zu Akten zusammengeführt werden. Anwendungsgebiete dazu sind etwa Personalakten, Einkauf- oder Bestellakten oder Kundenakten.
COUNT IT bietet alle diese Themen entweder in einer Kauf- oder Mietvariante an. Bei der Mietvariante kann auf bestehende Installationen und auf eine sichere Infrastruktur zugegriffen werden. Namhafte Unternehmungen wie z.B. Thalia Österreich und Life Radio wickeln Ihr Dokumentenmanagement auf diese Weise ab.
COUNT IT ist aber auch Implementierungspartner für eigene DMS Lösungen. So hat sich etwa die Firma Lohberger (Heiz- und Kochgeräte) für COUNT IT als Partner für eine hausinterne Archivlösung entschieden. Lohberger setzt dabei auf die volle Themenpalette, also Archivierung, Aktenbildung und Workflow inklusive Integration in das bestehende ERP System.