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3 Firmen, 1 Outsourcing-Partner für das Finanz- und Rechnungswesen

Seit Oktober 2011 ist die COUNT IT Group aus dem Softwarepark Hagenberg nun für die Hörschinger Firma HAMA Trucks und deren Schwesterfirmen MG Handel und MG Finleas tätig. Durch die Auslagerung von Buchhaltung und Personalverrechnung hat sich der Spezialist für den Handel mit Kraftfahrzeugen soweit freigespielt, dass er gehörig wachsen konnte.

„Dank der umfassenden Betreuung durch die COUNT IT Group sind wir freigespielt und können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren“, so Geschäftsführer Martin Gahleitner, HAMA Austria GmbH.

Schon bei Vertragsunterzeichnung im Oktober 2011 war klar, das Tagesgeschäft der HAMA Austria GmbH und der MG Handel GmbH sollten an einen externen Partner übergeben werden. Denn es war absehbar, dass die einzige Buchhalterin das Unternehmen verlassen würde. Nach einer einwöchigen Einschulung durch die Buchhalterin selbst vor Ort in Hörsching wanderte die Abwicklung der Buchhaltung zur COUNT IT Group nach Hagenberg. Seitdem sind drei MitarbeiterInnen für Buchhaltung und Bilanzierung und eine Mitarbeiterin für die Personalverrechnung der drei Schwesterfirmen HAMA Austria, MG Handel und MG Finleas verantwortlich. Letztere – die MG Finleas GmbH – kam Anfang November 2013 nach ihrer Neugründung hinzu.

Buchhaltung-Outsourcing heißt individuelle Betreuung


Die HAMA Austria GmbH, MG Handel GmbH und MG Finleas GmbH stehen für Individualität bei der Erfüllung von Kundenwünschen. Die gleiche Individualität bietet COUNT IT Group in den Bereichen Buchhaltung und Personalverrechnung. Bei jeder der drei Firmen umfasst die Abwicklung des laufenden Tagesgeschäftes sowie des Monatsabschlusses inklusive der Berichtserstellung verschiedenste Bereiche. HAMA Trucks verlangt die monatliche Abstimmung des Leasing-Bereichs, die MG Handel die monatliche Abstimmung des Lagers. Die MitarbeiterInnen der COUNT IT Group haben sich darauf spezialisiert, auf diese kundenspezifischen Anforderungen die individuell notwendige Lösung anzubieten. Auch Abgrenzungen werden auf Kundenwunsch monatlich durchgeführt.

COUNT IT – seit 2011 bei HAMA an Bord


Seit 2011 wickelt also die COUNT IT Group für die Firmen HAMA Austria GmbH, MG Handel GmbH und MG Finleas GmbH alle Anliegen in Bezug auf Buchhaltung und Personalverrechnung ab. Darüber hinaus wird gemeinsam mit der COUNT IT TAX Steuerberatung Wirtschaftsprüfung GmbH der Jahresabschluss erstellt. Zu Spitzenzeiten werden 100 Wochenstunden für die Betreuung der drei Kunden verwendet. Tägliche Telefonate und Treffen zur Bilanzvor- und Bilanzschlussbesprechung stellen einen engen Kontakt zum Kunden sicher. Die operative Umsetzung der Buchhaltung samt Jahresabschluss und Personalverrechnung in einer Hand zu wissen, bedeutet für diese Unternehmen eine enorme Erleichterung – auch in Hinblick auf die Kommunikation etwa im Falle einer Betriebsprüfung.

Tägliche FIBU-Aufgaben:

  • Eingangsrechnungen abbuchen
  • Ausgangsrechnungen abbuchen
  • Bank buchen

Wöchentliche FIBU-Aufgaben:

  • Kassa verbuchen
  • Zahlungslauf Lieferanten
  • Bankeinzug Kunden

Sonstige Aufgaben:

  • Personalverrechnung
  • Mahnwesen – Mahnungen werden vom Kunden bekanntgegeben
  • Monatsabschlüsse
  • Bilanz in Zusammenarbeit COUNT IT TAX

Durch Betreuung freigespielt für Wachstum


Die Kompetenz der COUNT IT Group in Sachen Finanz- und Rechnungswesen / Personalverrechnung verleiht jedem Kunden die nötige Mobilität, sich auf seine betrieblichen Kernaufgaben zu konzentrieren und seine Kernkompetenzen zu stärken. Bei HAMA Austria äußerte sich das in einem starken Wachstum, das an der Fuhrparkgröße am besten zum Ausdruck kommt.

HAMA Austria


Das Unternehmen mit Sitz in Hörsching (OÖ) beschäftigt derzeit 12 MitarbeiterInnen und gliedert sich in drei Schwesterunternehmen: HAMA Trucks, gegründet 2004, ist der Spezialist für den Handel mit und die Vermietung von Nutzfahrzeugen insbesondere LKW. Neun der 12 MitarbeiterInnen sind hier beschäftigt. MG Handel, gegründet 2011, gilt mit nur drei MitarbeiterInnen als der Gebraucht-Nutzfahrzeugspezialist schlechthin. Und die 2013 gegründete MG Finleas ergänzt den Handel mit Nutzfahrzeugen um passende Vermietungs- und Finanzierungsmodelle. Mehr über Hama Trucks & Co erfahren: www.hama-trucks.at, www.mg-handel.at, www.mg-finleas.com.

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