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d.3ecm | Das Produkt


Das d.velop d.3ecm Dokumentenmanagement-System (DMS) gilt als individualisierbare Komplettlösung für ein effizientes Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management, das bereits in tausenden Unternehmen erfolgreich im Einsatz steht. Es ist sowohl On-Premises, als auch als Cloudlösung bzw. Mietversion verfügbar. Die COUNT IT Group ist langjähriger Gold-Partner der d.velop AG und greift in der Digitalisierung und Modernisierung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten auf ein unschlagbares technisches Know-how zurück. 

Die Kernelemente von d.3ecm

Icon - Download

Informationen digitalisieren

Papierbelege, gedruckte Belege, E-Mails etc. werden im zentralen Archiv in ein langzeitstabiles Aufbewahrungsformat gewandelt.

Icon - Aktenordner

Digitale Akten

Einfach, klar und übersichtlich: Dokumente werden automatisch der jeweiligen Akte zugeordnet. Doppelte Datenhaltung? Fehlanzeige!

Icon - Automatisierung

Automatisierte Workflows

Durch individuell gestaltete Workflows werden Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zugestellt.

Webclient d.3one

d.3one Webclient Webclient d.3one

Suchen Sie Unterstützung für einen

reibungslosen Einstieg in die Digitalisierung?

Warum lohnt sich die Verwendung von d.3ecm?


d.3ecm lässt sich dank seiner hohen Anwenderfreundlichkeit und intuitiven Benutzeroberfläche einfach bedienen und findet bei Usern rasch Anklang. 

Sämtliche aufbewahrungspflichtigen Dateien und Dokumente werden im digitalen Archiv revisionssicher abgelegt und in einer neuen oder bestehenden Akte automatisch gespeichert (zum Beispiel Kundenakte, Lieferantenakte, Auftragsakte, etc.). Smarte Workflows leiten Aufgaben an die entsprechende Stelle weiter - zum Beispiel in der Prüfung von Eingangsrechnungen. Involvierte Personen können so stets auf den aktuellsten Informationsstand zurückgreifen und das Dokument direkt im System weiter bearbeiten. Transport- und Liegezeiten reduzieren sich auf ein Minimum.

Auch die Dokumentenrecherche gestaltet sich dank der integrierten Suchfunktion äußerst einfach und zeitsparend. Ergebnisse lassen sich filtern, wodurch Sie in Sekundenschnelle die gesuchte Datei vorfinden. Doppelte Datenhaltung oder Dokumentenverluste können durch die zentrale Aufbewahrung in d.3ecm ausgeschlossen werden.

Icon - Zentrierung

Zentrale Archivierung

Icon - Lupe

Schnelles Suchen & Finden

Icon - Auge

Transparent

Icon | Verbindung unterschiedlicher Endgeräte

Standortunabhängig

Icon - Checkliste

Aktuellster Informationsstand

Icon - Gesichertes Dokument

Revisionssicher

Icon - Verlinkung

Nahtlose Integration

Icon - Werkzeug

Technisch führend

On-Premises oder in der Cloud, kaufen oder mieten?

Icon - Firma

Ein DMS On-Premises ist auf die lokale Nutzung von Daten und Infrastruktur ausgerichtet. Dabei wird ein DMS-Server in die bestehende IT-Infrastruktur Ihres Betriebs integriert und kommuniziert mit den Endgeräten der Nutzer. 
Die klassische Kauflizenz ist vor allem bei mittelständischen Unternehmen beliebt. Erwerben Sie die Lizenz, sind Sie Eigentümer und verfügen über ein zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht

Icon - Upload in die Cloud

Möchten Sie hohe einmalige Anschaffungskosten vermeiden und dennoch Ihre Daten in Sicherheit wissen? Dann ist die Cloudlösung bzw. Software-Miete eine sinnvolle Alternative. Unser Produkt eCOUNT Dokumentenverwaltung verschafft Flexibilität in der Lizenznutzung und gewährleistet eine sichere Aufbewahrung Ihrer Daten im Hightech Rechenzentrum im Softwarepark Hagenberg (OÖ). Testen Sie die Cloudversion 30 Tage völlig unverbindlich.

Sind Sie sich unsicher, welche DMS-Betriebsform zu Ihrem Unternehmen passt? Wir beraten Sie gerne!

Dokumentenchaos? Ausgeschlossen.

Zeitoptimierung? Garantiert!

Wir beraten Sie gerne!




Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

d.braden@countit.at

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