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Mai 2020 11:46:00 Digitale Aktenverwaltung Die Archivierung von Dokumenten war noch nie so unkompliziert wie heute. Unleserliche oder gar verschollene Dokumente sowie das tagtägliche Einsortieren von Papieren in den richtigen Ordnern gehören mit d.3ecm der Vergangenheit an. Die digitale Akte macht ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner überflüssig: Alle in d.3ecm archivierten Dokumente werden automatisch ausgelesen und in die richtigen digitalen Akten wie z.B. in Kundenakten, Vertragsakten oder Projektakten eingeordnet. Dieser Prozess garantiert eine deutliche Beschleunigung in der Dokumentenrecherche, sorgt für eine schnellere Auskunftsfähigkeit und spart wertvolle Ressourcen. Das Prinzip von digitalen Akten Kontakt aufnehmen! Welche Akten enthält das System? d.3ecm besticht durch seine Flexibilität und erfüllt so sämtliche Anforderungen und Bedürfnisse unterschiedlichster Branchen. Egal welche Art von Akten Ihr Unternehmen benötigt - eine Integration in das elektronische Archiv ist einfach umsetzbar. Folgende standardisierte Akten finden besonders häufigen Einsatz: Mitarbeiter Personalakte Egal ob Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen oder Krankmeldungen: Verwalten Sie sämtliche Personaldokumente in der zentralen Ablage und beschleunigen Sie so die Abwicklung der HR-Prozesse. Handschlag Kundenakte Verabschieden Sie sich von langem Suchen unterschiedlichster Papiere. Sämtliche Informationen zu Ihren Kunden sind in der digitalen Akte in Sekundenschnelle einsehbar. Lieferanten Lieferantenakte Alle Details auf einen Blick: Hinterlegen Sie Lieferscheine, Angebote und zusätzliche Informationen zu einem Lieferanten im elektronischen Archiv. Checkliste Projektakte Erhöhte Transparenz: Wollen Sie wissen, wie der Status quo eines Projekts ist? Die digitale Projektakte verrät es Ihnen. Produkt Produktakte Legen Sie alle Details zu einem Produkt - von der Produktidee über die Rohwarenbeschaffung bis hin zur Bedienungsanleitung - ab. Vertrag Vertragsakte Wichtige Dokumente gesetzeskonform archivieren: Mit der elektronischen Ablage von Verträgen wird die Revisionssicherheit garantiert. Reklamation Reklamationsakte Tauchen Fragen zu einer bestimmten Reklamation auf? Kein Problem. Sämtliche E-Mails, Bilder und Dokumente dazu sind schließlich gespeichert. Warenkorb Auftragsakte Effizienz steigern: Optimieren Sie das Auftragsdatenmanagement in der zentralen Ablage. Einer zügigen Abwicklung steht so nichts mehr im Wege. Werkzeug Fertigungsakte Hinterlegen Sie wichtige Informationen wie z.B. Stücklisten und Baupläne für die Produktion, um beteiligten Personen eine rasche Einsicht zu ermöglichen. Sie wollen digitale Akten in Ihrem Unternehmen einführen? Jetzt unverbindliche Beratung anfordern Digitale Aktenerstellung in d.3ecm d.3ecm | Aktenerstellung d.3one Webclient Dienstag, 12. Mai 2020 15:03:29 Vorteile der digitalen Akten: Reduzierter Suchaufwand Automatische Aktenbildung Intuitive Nutzung, angelehnt an „echte" Papierakten Möglichkeit der Verknüpfung von Dokumenten und Akten Mobilität: Standort- und zeitunabhängiges Arbeiten möglich Größere Transparenz durch Verfügbarkeit aller Informationen in einer Akte Schnelle und einfache Anlage neuer digitaler Akten Individuelles Rechtekonzept für sicheren Aktenzugriff (z. B. im Personalwesen) Dokumente aus beliebigen Anwendungen wie Outlook, Word, führenden ERP-Systemen etc. stehen direkt in digitalen Akten zur Verfügung d.3one Dashboard Durch den Einsatz digitaler Akten sparen Sie eine Menge Zeit und Kosten. Auf Knopfdruck erhalten Sie alle nötigen Informationen zu Ihren Kunden und Projekten auf einen Blick, und das von überall. Darüber hinaus entfallen durch die zentrale Verwaltung der Akten unnötige Kopien. Dank des ausgeklügelten Rechtekonzepts ist für mehr (Daten-)Sicherheit im Unternehmen gesorgt. d.3ecm sorgt für eine maximale Sicherheit Ihrer Akten Während Aktenschränke oftmals aus Versehen nicht abgeschlossen werden, Personen ohne Befugnis vertrauliche Daten einsehen, wichtige Unterlagen im Papierkorb oder vorzeitig im Aktenvernichter landen, setzen Sie mit d.3ecm einen wichtigen Schritt in Richtung Datensicherheit. Dank dem integrierten Rechtekonzept haben lediglich berechtigte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit, Akten und Dokumente einzusehen bzw. zu bearbeiten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden so problemlos eingehalten. Wir beraten Sie gerne! Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen bereithält! Daniel Braden Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage. d.braden@countit.at Bevorzugen Sie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Cloud? Werfen Sie einen Blick auf eCOUNT, unsere smarte online Produktlinie! Digitale Archivierung in der Cloud Weitere Features von d.3ecm Scannen und Klassifizieren Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang, so sparen Sie nicht nur Zeit sondern schonen auch wertvolle Ressourcen! Elektronische Archivierung Dokumente abfotografieren und revisionssicher im System ablegen? Kein Problem mit d.3ecm! Microsoft-Integration Dokumente über Word, Excel, Outlook u.v.m. ohne Programmwechsel suchen, bearbeiten und archivieren. Garantierte Prozessbeschleunigung! Digitale Personalakte Transparent und sicher: Weil Personalfragen Vertrauenssache sind. Eingangspostverarbeitung Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert! Eingangsrechnungsverarbeitung Absolute Transparenz, Zeit- und Kostenoptimierung sowie die Senkung der Fehlerquote sind Ihr Ziel? Hier lang! E-Mail-Management E-Mails und Anhänge ohne Programmwechsel archivieren? Das geht! Vertragsmanagement Mit uns haben Sie Ihre Verträge im Blick - Hand drauf! Mobiles Arbeiten So verlieren Sie auch unterwegs und im Homeoffice nie den Überblick über Ihre Dokumente. Automatisierte Workflows Mit einem Klick im Blick - digitale Abläufe transparent und für alle verfügbar. ERP-Integration Perfekt eingespielt: Behalten Sie Ihre Dokumente in Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche im Blick. DMS mieten Cloudversion gesucht? Pakete & Vorteile unserer Mietversion eCOUNT Dokumentenverwaltung im Überblick. Was möchten Sie als nächstes tun? Kundenstory Eternit lesen! Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über d.3ecm bei Eternit. Kundenstory Wimberger lesen! Lesen Sie nach, wie WimbergerHaus seine Prozesse mit Hilfe d.3ecm optimiert hat. DMS/ECM Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Mehr dazu! Lösungskatalog für DMS/ECM downloaden! ECM nach Maß - der Lösungskatalog von d.velop d.3ecm. eCOUNT | Die smarte Cloud-Produktlinie Hier erfahren Sie mehr über die cloudbasierten eCOUNT ERP- und DMS-Produkte. Revisionssichere Archivierung Was bedeutet revisionssicher und welche Standards müssen erfüllt werden um revisionssicher zu archivieren? DMS - Was ist das? Funktion, Anwendung und Vorteile des Dokumentenmanagement-Systems. Image d.3one | Ansicht Startseite Dienstag, 12. Mai 2020 15:37:03 Teilen Sie diese Seite:
Dienstag, 12. Mai 2020 11:46:00 Digitale Aktenverwaltung Die Archivierung von Dokumenten war noch nie so unkompliziert wie heute. Unleserliche oder gar verschollene Dokumente sowie das tagtägliche Einsortieren von Papieren in den richtigen Ordnern gehören mit d.3ecm der Vergangenheit an. Die digitale Akte macht ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner überflüssig: Alle in d.3ecm archivierten Dokumente werden automatisch ausgelesen und in die richtigen digitalen Akten wie z.B. in Kundenakten, Vertragsakten oder Projektakten eingeordnet. Dieser Prozess garantiert eine deutliche Beschleunigung in der Dokumentenrecherche, sorgt für eine schnellere Auskunftsfähigkeit und spart wertvolle Ressourcen. Das Prinzip von digitalen Akten Kontakt aufnehmen! Welche Akten enthält das System? d.3ecm besticht durch seine Flexibilität und erfüllt so sämtliche Anforderungen und Bedürfnisse unterschiedlichster Branchen. Egal welche Art von Akten Ihr Unternehmen benötigt - eine Integration in das elektronische Archiv ist einfach umsetzbar. Folgende standardisierte Akten finden besonders häufigen Einsatz: Mitarbeiter Personalakte Egal ob Bewerbungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen oder Krankmeldungen: Verwalten Sie sämtliche Personaldokumente in der zentralen Ablage und beschleunigen Sie so die Abwicklung der HR-Prozesse. Handschlag Kundenakte Verabschieden Sie sich von langem Suchen unterschiedlichster Papiere. Sämtliche Informationen zu Ihren Kunden sind in der digitalen Akte in Sekundenschnelle einsehbar. Lieferanten Lieferantenakte Alle Details auf einen Blick: Hinterlegen Sie Lieferscheine, Angebote und zusätzliche Informationen zu einem Lieferanten im elektronischen Archiv. Checkliste Projektakte Erhöhte Transparenz: Wollen Sie wissen, wie der Status quo eines Projekts ist? Die digitale Projektakte verrät es Ihnen. Produkt Produktakte Legen Sie alle Details zu einem Produkt - von der Produktidee über die Rohwarenbeschaffung bis hin zur Bedienungsanleitung - ab. Vertrag Vertragsakte Wichtige Dokumente gesetzeskonform archivieren: Mit der elektronischen Ablage von Verträgen wird die Revisionssicherheit garantiert. Reklamation Reklamationsakte Tauchen Fragen zu einer bestimmten Reklamation auf? Kein Problem. Sämtliche E-Mails, Bilder und Dokumente dazu sind schließlich gespeichert. Warenkorb Auftragsakte Effizienz steigern: Optimieren Sie das Auftragsdatenmanagement in der zentralen Ablage. Einer zügigen Abwicklung steht so nichts mehr im Wege. Werkzeug Fertigungsakte Hinterlegen Sie wichtige Informationen wie z.B. Stücklisten und Baupläne für die Produktion, um beteiligten Personen eine rasche Einsicht zu ermöglichen. Sie wollen digitale Akten in Ihrem Unternehmen einführen? Jetzt unverbindliche Beratung anfordern Digitale Aktenerstellung in d.3ecm d.3ecm | Aktenerstellung d.3one Webclient Dienstag, 12. Mai 2020 15:03:29 Vorteile der digitalen Akten: Reduzierter Suchaufwand Automatische Aktenbildung Intuitive Nutzung, angelehnt an „echte" Papierakten Möglichkeit der Verknüpfung von Dokumenten und Akten Mobilität: Standort- und zeitunabhängiges Arbeiten möglich Größere Transparenz durch Verfügbarkeit aller Informationen in einer Akte Schnelle und einfache Anlage neuer digitaler Akten Individuelles Rechtekonzept für sicheren Aktenzugriff (z. B. im Personalwesen) Dokumente aus beliebigen Anwendungen wie Outlook, Word, führenden ERP-Systemen etc. stehen direkt in digitalen Akten zur Verfügung d.3one Dashboard Durch den Einsatz digitaler Akten sparen Sie eine Menge Zeit und Kosten. Auf Knopfdruck erhalten Sie alle nötigen Informationen zu Ihren Kunden und Projekten auf einen Blick, und das von überall. Darüber hinaus entfallen durch die zentrale Verwaltung der Akten unnötige Kopien. Dank des ausgeklügelten Rechtekonzepts ist für mehr (Daten-)Sicherheit im Unternehmen gesorgt. d.3ecm sorgt für eine maximale Sicherheit Ihrer Akten Während Aktenschränke oftmals aus Versehen nicht abgeschlossen werden, Personen ohne Befugnis vertrauliche Daten einsehen, wichtige Unterlagen im Papierkorb oder vorzeitig im Aktenvernichter landen, setzen Sie mit d.3ecm einen wichtigen Schritt in Richtung Datensicherheit. Dank dem integrierten Rechtekonzept haben lediglich berechtigte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Möglichkeit, Akten und Dokumente einzusehen bzw. zu bearbeiten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden so problemlos eingehalten. Wir beraten Sie gerne! Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen bereithält! Daniel Braden Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage. d.braden@countit.at Bevorzugen Sie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Cloud? Werfen Sie einen Blick auf eCOUNT, unsere smarte online Produktlinie! Digitale Archivierung in der Cloud Weitere Features von d.3ecm Scannen und Klassifizieren Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang, so sparen Sie nicht nur Zeit sondern schonen auch wertvolle Ressourcen! Elektronische Archivierung Dokumente abfotografieren und revisionssicher im System ablegen? Kein Problem mit d.3ecm! Microsoft-Integration Dokumente über Word, Excel, Outlook u.v.m. ohne Programmwechsel suchen, bearbeiten und archivieren. Garantierte Prozessbeschleunigung! Digitale Personalakte Transparent und sicher: Weil Personalfragen Vertrauenssache sind. Eingangspostverarbeitung Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert! Eingangsrechnungsverarbeitung Absolute Transparenz, Zeit- und Kostenoptimierung sowie die Senkung der Fehlerquote sind Ihr Ziel? Hier lang! E-Mail-Management E-Mails und Anhänge ohne Programmwechsel archivieren? Das geht! Vertragsmanagement Mit uns haben Sie Ihre Verträge im Blick - Hand drauf! Mobiles Arbeiten So verlieren Sie auch unterwegs und im Homeoffice nie den Überblick über Ihre Dokumente. Automatisierte Workflows Mit einem Klick im Blick - digitale Abläufe transparent und für alle verfügbar. ERP-Integration Perfekt eingespielt: Behalten Sie Ihre Dokumente in Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche im Blick. DMS mieten Cloudversion gesucht? Pakete & Vorteile unserer Mietversion eCOUNT Dokumentenverwaltung im Überblick. Was möchten Sie als nächstes tun? Kundenstory Eternit lesen! Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über d.3ecm bei Eternit. Kundenstory Wimberger lesen! Lesen Sie nach, wie WimbergerHaus seine Prozesse mit Hilfe d.3ecm optimiert hat. DMS/ECM Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Mehr dazu! Lösungskatalog für DMS/ECM downloaden! ECM nach Maß - der Lösungskatalog von d.velop d.3ecm. eCOUNT | Die smarte Cloud-Produktlinie Hier erfahren Sie mehr über die cloudbasierten eCOUNT ERP- und DMS-Produkte. Revisionssichere Archivierung Was bedeutet revisionssicher und welche Standards müssen erfüllt werden um revisionssicher zu archivieren? DMS - Was ist das? Funktion, Anwendung und Vorteile des Dokumentenmanagement-Systems. Image d.3one | Ansicht Startseite Dienstag, 12. Mai 2020 15:37:03
Scannen und Klassifizieren Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang, so sparen Sie nicht nur Zeit sondern schonen auch wertvolle Ressourcen!
Elektronische Archivierung Dokumente abfotografieren und revisionssicher im System ablegen? Kein Problem mit d.3ecm!
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Eingangsrechnungsverarbeitung Absolute Transparenz, Zeit- und Kostenoptimierung sowie die Senkung der Fehlerquote sind Ihr Ziel? Hier lang!
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DMS mieten Cloudversion gesucht? Pakete & Vorteile unserer Mietversion eCOUNT Dokumentenverwaltung im Überblick.
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