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Digitale Personalakte


Von Verträgen über Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen bis hin zum Schriftverkehr: Personalakten enthalten hochsensible Daten. Umso wichtiger ist es, diese Informationen vor unbefugten Zugriffen zu schützen und die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen dementsprechend einzuhalten. Mit der herkömmlichen Aufbewahrung von Papieren in Aktenordern ist dies allerdings nicht immer einfach. Schnell kann es passieren, dass Informationen von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen verloren gehen, nicht vollständig sind oder der Aktenschrank nicht abgesperrt wurde. Der benötigte Aufwand, um sämtliche Dokumente wiederzufinden, kann sich äußerst zeitintensiv gestalten.

Der Einsatz von digitalen Personalakten wirkt dieser Problematik gezielt entgegen. Durch eine zentrale Verwaltung und workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen, wie Bewerbermanagement, Weiterbildungen oder Reisekostenabrechnungen, holen Sie sich wertschöpfende Personalarbeit in Ihrer HR-Abteilung zurück. 

Warum lohnen sich digitale Personalakten?

100% rechtssicher

Die Revisionssicherheit ist in d.3ecm selbstverständlich gegeben. Gesetzliche Änderungen werden rasch im System umgesetzt. So sind Sie stets auf der sicheren Seite.

Individualisierbar & erweiterbar

Das System lässt sich problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen. Somit erhalten Sie Funktionalitäten, die perfekt auf Ihren Betrieb abgestimmt sind.

Einfache Aktenerstellung

Dokumente werden automatisch der richtigen digitalen Personalakte zugeordnet. Der administrative Aufwand wird durch diesen Prozess deutlich reduziert!

Konfigurierbare Rechtevergabe

Die Zugriffsbeschränkung erlaubt ausschließlich befugten Personen die Einsicht in diverse Personaldokumente.

Kosteneinsparungen

Mit der Verwendung von digitalen Personalakten sparen Sie Platz in Ihren Büros und minimieren Verwaltungskosten.

Per Knopfdruck abrufbar

Die smarte Suchfunktion garantiert ein schnelles Suchen und Finden des gewünschten Dokuments innerhalb weniger Sekunden.

Einfache Aktenerstellung in d.3ecm:

d.3ecm | Aktenerstellung

d.3one Webclient d.3ecm | Aktenerstellung

Mitarbeiterdokumente digitalisieren & archivieren

So optimieren Sie die administrativen Prozesse in Ihrem Betrieb!

✓ Benutzerfreundliche Oberfläche

Die Bedienung von d.3ecm ist äußerst einfach. Eine übersichtliche Anordnung und vordefinierte Prozesse erleichtern die Dokumentenverwaltung. 

✓ Mobil & flexibel

Smartphone, Tablet oder Laptop - die webbasierte Anwendung erlaubt Ihrer HR-Abteilung einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf Ihr digitales Personalarchiv. 

✓ Bessere Auskunftsfähigkeit

Die Volltext-Verschlagwortung ermöglicht eine schnelle Recherche der gesuchten Dokumente. Botengänge von Büro zu Büro entfallen, Kommunikationswege verkürzen sich.

Mit der digitalen Personalakten-Software verschaffen Sie sich also nicht nur ein umfassendes Bild Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, sondern beschleunigen zudem transparente Arbeitsabläufe im Recruiting, Onboarding, u.v.m. Zudem werden alle Aufbewahrungsfristen, gesetzliche Datenschutzanforderungen, Archivierungspflichten und Löschfristen automatisch eingehalten. Mit einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard) sind Ihre Personalakten optimal vor Manipulation und unbefugten Zugriffen geschützt. 

Wir beraten Sie gerne!


Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagement-System für Ihr Unternehmen bereithält!



Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

d.braden@countit.at

Bevorzugen Sie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Cloud?

Werfen Sie einen Blick auf eCOUNT, unsere smarte online Produktlinie!

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