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Digitale Personalakte - DMS/ECM

DMS d.velop d.3ecm - Digitale Personalakte


Besonders sicher und rechtlich einwandfrei stehen sämtliche Dokumente der Personalabteilung unmittelbar zur Verfügung – vom Vertrag über eingescannte Krankmeldungen bis hin zu strukturierten Informationen aus Ihrem führenden HR-System. Die digitale Personalakte innerhalb des DMS d.3ecm bietet einen transparenten Überblick über alle Abläufe und bildet so die Basis für die workflowgestützte Automatisierung von Personalprozessen, wie Bewerbermanagement, Weiterbildungen oder Reisekostenabrechnungen.

Anwenderfreundlichkeit:

  • Einfache Ablage von Dokumenten aus führenden Systemen
  • Sichere Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Automatische Zuordnung neuer Dokumente in die bestehende Aktenstruktur
  • Intuitive Benutzerführung
  • Automatisierte Berücksichtigung von Löschfristen

Technische Highlights:

  • Einhaltung der vorgegebenen Datenschutzrichtlinien
  • Sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung
  • Separates digitales Archiv pro Mandant möglich
  • Klare, sichere Berechtigungsstruktur
  • Auf Wunsch: Temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick
  • Volltext-Verschlagwortung

Was haben Sie davon?

Die digitale Personalakte beschleunigt und automatisiert Personalprozesse, ohne dabei an Sicherheit zu verlieren. Die Personalarbeit wird somit qualitativ verbessert: Merkbar für (potenzielle) Mitarbeiter.