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DMS als Mietversion | Arbeiten in der Cloud


Dokumenten-Management-Systeme (DMS) in der Cloud erleichtern die Organisation Ihrer firmenrelevanten Daten und Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen. Diese werden in einem zentralen Archiv revisionssicher gespeichert und stehen standortunabhängig für alle involvierten Personen zeitgleich zur Verfügung. Mithilfe der Volltextsuche lassen sich zudem Suchzeiten deutlich verringern und Dateien rasch weiterverarbeiten.

Unsere Mietversion namens eCOUNT Dokumentenverwaltung wird vollständig im Rechenzentrum der COUNT IT Group im Softwarepark Hagenberg betrieben. Lizenz-, Wartungs- und Serverkosten (Betrieb und Backup) sind inkludiert.

Warum lohnt sich ein DMS in der Cloud?

Orts- & Clientunabhängigkeit

eCOUNT basiert auf einem clientunabhängigen HTML5 System. Verwalten Sie Dokumente und Dateien bequem über das Gerät Ihrer Wahl.

Rasches Suchen & Finden

Mit der integrierten Suchfunktion haben Sie die gewünschten Dokumente sowie ganze Akten sofort griffbereit. Garantierte Zeitoptimierung!

Dokumentenbasierte Workflows

Individuelle Workflows, wie zum Beispiel der automatisierte Eingangsrechnungsworkflow, sorgen für Transparenz und reduzierte Transport- und Liegezeiten.

Kosteneinsparungen

Sie benötigen weder einen Server, noch eine Software, die installiert werden muss. Sparen Sie sich Lizenzkosten, Softwarewartungen und IT-Infrastrukturen!

Revisionssicheres Archivieren

Ihre im digitalen Archiv abgespeicherten Dokumente werden revisionssicher im Rechenzentrum des Softwarepark Hagenberg (OÖ) abgelegt.

Schnittstellen

Praktische Add-ons, wie zum Beispiel die Integration in Business Central oder BMD, unterstützen einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Überzeugen Sie sich selbst &

testen Sie eCOUNT 30 Tage völlig unverbindlich!

Welche eCOUNT Pakete gibt es?


Icon - Hand mit Währungen

Finanz

Ablage von Finanzdokumenten, zum Beispiel Eingangs-/Ausgangsrechnung, Eingangslieferschein, Bankbeleg, Kassabeleg, Schriftverkehr, etc.

ab 25,- EUR monatlich

Icon - Handschlag

Vertrieb

Ablage von Vertriebsdokumenten, zum Beispiel Angebot, Auftragsbestätigung, Ausgangslieferschein, Bestellung, Vertrag, etc.

ab 25,- EUR monatlich

Icon - Mitarbeiter

Personal

Ablage von Personaldokumenten, zum Beispiel Bewerbungsunterlagen, Dienstvertrag, Gehaltszettel, Stundenzettel, Austritt, etc.

ab 25,- EUR monatlich

Wie sicher ist die Cloudversion?

Mit eCOUNT verwenden Sie eine standardisierte Cloud-Lösung, die in einem hochmodernen Rechenzentrum in Österreich betrieben wird. Die Serverräumlichkeiten werden 24/7 professionell betreut und sind mit einem Hightech-Equipment ausgestattet. Zudem verfügt das Rechenzentrum über eine protokollierte Zutrittserkennung und Videoüberwachung.

Somit erwarten Sie ein absolut unterbrechungsloser Betrieb unter Gewährleistung höchster Serversicherheit, professionelle Backups in divergenten Ausführungen und selbstverständlich ein 100%iger Zugriff auf alle Daten zu jeder Zeit. 

Bevorzugen Sie dennoch eine On-Premises Lösung? Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Wir beraten Sie gerne!


Haben Sie Fragen zur Dokumentenverwaltung in der Cloud?



Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

d.braden@countit.at

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