TeamViewer Facebook Twitter Xing Kununu LinkedIn DigitalDojo

E-Mail-Management


Geschäftskorrespondenzen rechtskonform verwalten:

Bereits 2001 nutzten rund 80% aller Unternehmen in Österreich E-Mails für ihre geschäftlichen Korrespondenzen (Der Standard, 2001). Umso wichtiger ist es daher, Nachrichten, die im Originalformat gespeichert werden müssen (zum Beispiel jene, die steuerrechtlich relevant sind), sicher zu archivieren. So werden Mitteilungen nicht nur gesetzeskonform abgelegt, sondern stehen bei Bedarf rasch zur Verfügung - ohne großen Suchaufwand und der Sorge um Datenverlust.

Details zum Thema Aufbewahrungsfristen in Österreich finden Sie hier.

Vorteile der digitalen Archivierung Ihres E-Mail-Postfachs

Steigerung der Transparenz

Befugte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben zeitgleich und ortsunabhängig Zugriff auf sämtliche Korrespondenzen und wissen so stets über den aktuellen Status Bescheid.

Einbindung in Microsoft Outlook

d.3ecm lässt sich reibungslos in Microsoft Outlook integrieren. So können E-Mails einfach via Drag & Drop in das System geladen und automatisch der passenden Akte zugewiesen werden.

Erhöhte Zeitersparnis

Automatisierte und vordefinierte Prozesse sorgen für mehr Effizienz und optimierte Bearbeitungszeiten. Die integrierte Suchfunktion garantiert ein schnelles Suchen und Finden der Korrespondenz.

d.3one Webclient | Integration in Microsoft Outlook

d.3one Webclient d.3one Webclient | Integration in Microsoft Outlook

Weitere gute Gründe für das d.3ecm E-Mail-Management:

  • Direkter Archivzugriff aus dem E-Mail Client heraus
  • E-Mail-Archivierung inkl. Anhänge
  • Automatische Aktenbildung
  • Integrierte Suchfunktion
  • Rasches Wiederfinden ein- und ausgehender E-Mails mittels Volltextsuche
  • Unterstützung des Informationsaustauschs zwischen den Mitarbeitern
  • Entlastung des E-Mail Servers durch Auslagerung 
  • Sichere Einhaltung geltender Aufbewahrungsfristen und der Anforderungen an die digitale Datenhaltung

Mühelose Ordnung in Ihrem E-Mail-Postfach

So schnell hatten Sie Ihre E-Mails noch nie parat!

Perfekte Unterstützung für den Anwender

d.3ecm ist besonders intuitiv aufgebaut und bietet umfangreiche Funktionen, welche die tagtägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen. Es ist nicht länger notwendig, den E-Mail-Client zu verlassen, um E-Mails und Anhänge revisionssicher abzulegen. Dies ist ganz einfach mittels Drag & Drop möglich. Dabei wird ein vordefinierter Prozess angestoßen, um die Dokumente weiter zu bearbeiten. Die automatische digitale Aktenbildung sorgt dafür, dass die Korrespondenz der passenden digitalen Akte zugeordnet wird. Die integrierte Suchfunktion sowie viele weitere ausgeklügelte Features sorgen für Effizienz, Transparenz und Kosteneinsparungen im Umgang mit Ihren geschäftsrelevanten Dokumenten.

Das Risiko verlorengegangener Informationen, nicht rechtskonform abgelegter Belege, doppelter Datenhaltung in verteilten Ordnern oder inkompatibler Programme erübrigt sich von selbst. Das digitale Archiv ist individuell anpassbar und lässt sich in weitere Microsoft Produkte, wie zum Beispiel in Word, Excel und in das ERP-System Dynamics 365 Business Central, integrieren.

Egal, vor welchen Herausforderungen Sie stehen: Wir liefern Ihnen die passende Lösung.

Wir beraten Sie gerne!


Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagement-System für Ihr Unternehmen bereithält!



Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

d.braden@countit.at

Image