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E-Mail-Management - DMS/ECM

DMS d.velop d.3ecm - E-Mail-Management


Der größte Teil der Unternehmenskommunikation geschieht per E-Mail. Deren Inhalt ist für Ihren Geschäftserfolg ausschlaggebend. E-Mail-Management mit d.3ecm ist daher weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen und zentral, sicher, sowie rechtskonform aufbewahrt – vorgangsbezogen und übersichtlich in digitalen Akten. Dort stehen sie jedem Mitarbeiter immer und überall zur Verfügung und sorgen so für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit im E-Mail-Chaos.

Anwenderfreundlichkeit:

  • Keine doppelte Datenhaltung von E-Mails und Anhängen in verteilten Ordnern, sondern im zentralen Archiv
  • Bequeme Suche nach beliebigen E-Mails oder Anhängen direkt in der gewohnten Outlook- oder Lotus-Notes-Oberfläche
  • Übersichtliche E-Mail-Verwaltung in digitalen Akten
  • Blitzschnelle Recherche ein- und ausgehender E-Mails

Technische Highlights:

  • Dauerhafte Entlastung des Mailservers durch Auslagerung in ein digitales Archiv
  • Single-Instance-Speicherung (keine inhaltsgleichen Kopien)
  • Regelbasiertes Löschen archivierter E-Mails aus den Postfächern
  • Zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zur E-Mail-Archivierung

Was haben Sie davon?

E-Mail-Management von d.velop senkt die Kosten, spart Platz auf dem E-Mail-Server und vermeidet Datenverlust aufgrund versehentlichen Löschens von Nachrichten durch die Mitarbeiter. Sie haben durch die vorgangs- bzw. kontextbezogene Ablage der E-Mails immer einen vollständigen Überblick über die aktuellen Vorgänge.