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Elektronische Archivierung


Mit der Verwendung des elektronischen Archivs von d.3ecm sparen Sie nicht nur Papier, Ordner und Lagerkosten. Geschäftsprozesse lassen sich mit automatisierten Prozessen merklich beschleunigen, Durchlaufzeiten werden verkürzt und die Transparenz dank vordefinierter Abläufe gesteigert. Sind Sie häufig beruflich unterwegs, kennen Sie sicherlich das Problem von zerknitterten Belegen und Rechnungen, die es gilt, bis zur Rückreise nicht zu verlieren. Fotografieren Sie diese stattdessen einfach ab und laden Sie sie direkt in das System. 

Zudem ist die sachgemäße Archivierung relevanter Dokumente in unveränderlichen Formaten ein Grundpfeiler unseres ECM-Programmes. Sämtliche Unternehmensinformationen werden revisionssicher und gesetzeskonform (BAO, GDPdU, GOB, SOX, …) archiviert. Verlorengegangene Dokumente oder Aufbewahrungsfristen, die nicht eingehalten wurden, sind somit endgültig passé. 

Webclient d.3one

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Warum lohnt sich die elektronische Archivierung von d.3ecm?

Hoher Automatisierungsgrad

Die elektronische Archivierung Ihrer Belege und Rechnungen erledigt sich fast von allein. Alles was Sie tun müssen, ist lediglich das Dokument in das System zu laden.

Transparenz

Die lückenlose Dokumentation der Abläufe garantiert Ihnen eine genaue Nachverfolgung sämtlicher Dokumente.

Kostenreduktion

Die Einsparung von Ordnern, Büromaterial und Aktenschränken bietet nicht nur einen logistischen Vorteil, sondern trägt auch zur effektiven Kostensenkung bei.

Zeitoptimierung

Innerhalb von Sekunden haben Sie das gewünschte Dokument parat. Die schnelle Ablage und digitale Weiterverarbeitung sparen nicht nur Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen.

Minimierter Organisationsaufwand

Kopieren - lochen - abheften, Aufbewahrungsfristen einhalten, Dokumente für alle beteiligten Personen zur Verfügung stellen. Ein aufwendiges Prozedere der Vergangenheit.

Revisionssicherheit

Angst vor Datenverlust? Mit d.3ecm werden sämtliche aufbewahrungspflichtigen Dokumente automatisch revisionssicher archiviert.

d.3ecm | Persönlicher Bereich

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d.3ecm | Redlining

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Optimieren Sie die Dokumentenverwaltung in Ihrem Unternehmen!

Ihre Vorteile der elektronischen Archivierung im Überblick:

  • Rasches Suchen und Finden der gewünschten Datei
  • Vorgangsbezogener Zugriff auf Dokumente und Akten
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche
  • Zeit- und Kosteneinsparungen 
  • Höhere Produktivität dank verbesserten Abläufen
  • Steigerung der Transparenz
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit
  • Revisionssicher und rechtskonform
  • Förderung der Nachhaltigkeit

Technische Highlights:

  • Schnelle, einfache Einrichtung
  • Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff (ADS-/NDS-Integration)
  • Geringer Administrationsaufwand
  • Erfüllung der geltenden Compliance-Anforderungen
  • Auf Wunsch: Integration in führende ERP-Systeme

Wir beraten Sie gerne!


Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen bereithält!



Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage.

d.braden@countit.at

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