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Elektronische Archivierung - DMS/ECM

DMS d.velop d.3ecm - Elektronische Archivierung


Die sachgemäße Archivierung relevanter Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A ist ein Grundpfeiler des d.3ecm-Systems. Sämtliche Daten werden revisionssicher und gesetzeskonform (BAO, GDPdU, GOB, SOX, …) an zentraler Stelle vorgehalten.

Anwenderfreundlichkeit:

  • Schnelle und bequeme Recherche beliebiger Dokumente
  • Vorgangsbezogener Zugriff auf Dokumente und Akten
  • Kein Drucken und manuelles Archivieren von Papierbelegen mehr nötig
  • Automatische Aktenbildung bei Archivierung neuer Dokumente
  • Intuitive, individuell anpassbare Benutzeroberfläche für bessere Übersicht

Technische Highlights:

  • Kosteneffizienz durch mögliche Nutzung vorhandener Storage Systeme
  • Einfache Einrichtung, da etablierte Standardlösung
  • Besserer Datenschutz durch individuelles Rechtekonzept für den Archivzugriff (ADS-/NDS-Integration)
  • Geringer Administrationsaufwand
  • Erfüllung der geltenden Compliance-Anforderungen

Was haben Sie davon?

Der nächsten Steuerprüfung können Sie entspannt entgegensehen, da d.3ecm zertifiziert ist und die gesetzlichen Bestimmungen einhält. Durch den Wegfall von Papierdokumenten lassen sich zusätzlich Druck-, Papier- und Lagerkosten effektiv senken. Die bequeme Recherche direkt am Arbeitsplatz spart darüber hinaus wertvolle Zeit.