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Mobiles ECM für Handy und Tablet - DMS/ECM

DMS d.velop d.3ecm - Mobiles ECM


Geht es Ihnen auch so, dass Sie immer häufiger Aufgaben von unterwegs erledigen? Mit den mobilen ECM-Komponenten von d.3 werden Ihr Smartphone, Tablet PC oder Internet Browser zu einem vollwertigen Büro. Betriebliche Entscheidungen geraten nicht länger ins Stocken, nur weil Sie gerade nicht am Arbeitsplatz sitzen. Egal ob Angebote, Schriftwechsel, E-Mails, Memos, Tabellen, Zeichnungen oder auch Ein- und Ausgangsrechnungen: Mobiles ECM verschafft Ihnen den Zugang zu diesen Informationen. Jederzeit, egal wo Sie sind, einfach und sicher.

Anwenderfreundlichkeit:

  • Prüfung von Dokumenten, Anträgen oder Rechnungen vom mobilen Endgerät
  • Unternehmensweite Suche im gesamten ECM-System
  • Schnelle, intuitive Dokumentbetrachtung
  • Workflowteilnahme und Benachrichtigungsfunktion
  • Ideal für Führungskräfte, Vertriebsmitarbeiter, Projektmanager, Dienstleister, Kundenbetreuer …

Technische Highlights:

  • Optimiert für mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablet PCs
  • Einfacher Zugriff auf das digitale Archiv
  • Erhältlich für iOS und Android
  • Sie bleiben auch mobil immer auskunftsfähig
  • Alle Daten und Dokumente stehen zur Verfügung

Was haben Sie davon?

Arbeitsabläufe sind nicht länger auf Ihre Anwesenheit im Büro angewiesen. Mit dem Mobilen ECM nehmen Sie vollständig am Büroalltag teil: egal wann und wo. Durch den Zugriff auf alle Dokumente haben Sie Ihr Büro immer zur Hand.

Schauen Sie es sich einmal live an:

Mobiles ECM

Mobiles ECM Mobiles ECM

Details des Videos zum Nachlesen:

Mobiles ECM funktioniert in d.velop d3 mit eigens zur Verfügung gestellten Applikationen, die für alle gängigen iOS- und Android-Betriebssysteme zur Verfügung gestellt werden. Es dient insbesondere dazu, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das mobile Arbeiten mit dem Archiv- und Dokumentenmanagementsystem zu ermöglichen.

Mobiles ECM

Die Funktionalitäten: man kann beispielsweise Suchfunktionen durchführen. Das heißt, man kann hier nach Dokumenten im vollständigen Archivsystem suchen.

Mobiles ECM Archivsystem

Hat die Möglichkeit hier eine zeitliche Komponente einzuschränken, kann über die Kategorien mir die Dokumentenart auch auswählbar machen. In diesem Fall wähle ich einmal die Dokumentenart Eingangsrechnungen aus und kann weitere Filter über dieses Feld vorgeben, das heißt man kann beispielweise über das Indexfeld Lieferant eine tiefgreifende Suche starten und sich hier nur Dokumente eines spezifischen Lieferanten anzeigbar machen.

Mobiles ECM Eingangsrechnungen

Ich habe jetzt in Summe zwölf Dokumente gefunden, des Lieferanten Blonk GmbH. Es handelt sich hier ausschließlich um Eingangsrechnungen und ich habe die Möglichkeit über das Anklicken eines einzelnen Dokuments, mir dieses Dokument anzeigbar zu machen.

Mobiles ECM Dokument

Kann natürlich auch hier die Ansicht entsprechend vergrößern, um das Ganze besser lesen zu können und habe so das ganze Dokument in meiner Vorschau. Über dieses Symbol hier oben, kann ich wechseln in die entsprechenden, dazugehörenden Indexfelder. Kann mir die Indexdaten anzeigen.

Mobiles ECM Indexdaten

Und über diesen Pfeil, habe ich die Möglichkeit das Dokument auch offline verfügbar zu machen.

Mobiles ECM Offlinedokument

Und weiter Funktionen bieten sich hier in diesem Bereich. Hier kann ich das Dokument auch im Original öffnen, ich kann es weiterverschicken, ich kann auch einen Link auf dieses Dokument versenden, kann das Dokument an einen Benutzerpostkorb schicken, kann eine Notiz dazu erfassen und kann mir auch übergeordnete Dokumente dazu anzeigen.

Mobiles ECM Funktionen

Dies will ich einmal kurz herzeigen. Ich schau mir mal an, was es für übergeordnete Dokumente gibt. Und in diesem Fall handelt es sich hier um eine Bestellakte zu meinem Lieferanten Blonk GmbH, das heißt ich sehe hier die gesamte Akte mit allen darunterliegenden Dokumenten.

Mobiles ECM digitale Akte

Eine weitere wichtige Funktion biete mir das System durch die Postkorbfunktionalität. Hier handelt es sich um die Arbeit in Workflows.

Mobiles ECM Workflow

Das heißt hier kann ich alle Workflows die mir in meinen Postkorb zugesandt waren entsprechend ansehen und auch bearbeiten. Ich schaue mir mal eine Eingangsrechnung an:

Mobiles ECM Eingangsrechnung

Kann mir hier das Dokument ansehen, kann mir wiederum die Indexdaten dazu anzeigen lassen und kann natürlich auch in das entsprechende Workflowformular einsteigen und hier meine Workflowtätigkeiten, meine Freigaben, meine Prüfungsschritte entsprechend durchführen.

Mobiles ECM Indexdaten

Weitere Funktionen des mobilen Systems sind hier die Möglichkeiten Favoriten zu hinterlegen, mir anzusehen welche Dokumente wurden zuletzt bearbeitet. Kann mir auch die offline verfügbaren Dokumente anzeigbar machen und kann über das Prozessportal auch formularbasierte Workflows anstoßen, wie beispielsweise einen Urlaubsantrag beginnen.

Mobiles ECM Formulare

Eine weitere wichtige Funktionalität ist natürlich auch das Uploaden von Dokumenten. Hier habe ich die Möglichkeit Dokumente mit meinen mobilen Geräten abzufotografieren und diese dann in das elektronische Archiv und Dokumentenmanagementsystem heraufzuladen. Das wären im Groben die zusammengefassten Funktionalitäten von d.3 mobile unter d.velop d3.ecm