Vertragsmanagement - DMS/ECM

Digitales Vertragsmanagement innerhalb d.3ecm ermöglicht den transparenten Überblick über alle Verträge. Die Lösung für die sichere und effiziente Verwaltung der Vertragsdokumente erfüllt die gesetzlichen Anforderungen ebenso, wie die vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

• Automatisierung der Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus
• Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
• Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management durch vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
• Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung
• Vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente

• Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
• Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
• Versionierung und Check-out/-in
• Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
• Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft SharePoint oder Office
• Besonders hohe Sicherheit bei vertraulichen Dokumenten

Durch Einsatz des Vertragsmanagements von d.velop erhalten Sie einen besseren Überblick über den Status aller laufenden Verträge wie z. B. deren Laufzeiten, Konditionen und Pflichten. Ohne in verstaubten Archiven zu suchen, erfüllen Sie ganz nebenbei die rechtlichen Vorgaben.