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Mai 2020 11:46:00 Digitales Vertragsmanagement Warum ein digitales Vertragsmanagement empfehlenswert ist: Es ist nicht immer einfach, den Überblick über die unzähligen geschäftlichen Bewegungen und die daraus resultierenden Verträge zu behalten. Oftmals entstehen lange Bearbeitungszeiten durch unklare Freigabeprozesse, gesetzliche Vorschriften werden nicht eingehalten oder Vertragsdokumente sind nicht auffindbar, sobald sie benötigt werden. Die kontinuierlich erforderliche Verwaltung der aufbewahrungspflichtigen Papiere stellt einen immensen Zeit- und Kostenaufwand dar, der mithilfe einer digitalen Vertragsdatenbank schnell und sicher reduziert werden kann. In d.3ecm werden tägliche Aufgaben und Aktivitäten an einer zentralen Stelle digital abgespeichert. So können involvierte Personen aus unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen auf einen Informationsstand zurückgreifen. Das System sorgt nicht nur für einen verbesserten Kommunikationsfluss, sondern ermöglicht einen transparenten Überblick über alle Verträge. d.3one Webclient | Vertragsmanagement Kontakt aufnehmen Smarte Funktionen in d.3ecm: Vertrag Vertragsarten d.3ecm unterstützt alle gängigen Vertragsarten, z.B. Dienstverträge, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Lizenzverträge, Mietverträge, etc., die für Ihr Unternehmen relevant sind. Vertragsvorlagen Vertragsvorlagen Diese können auf Basis des jeweiligen Vertragstyps festgelegt und, durch die Integration der Office-Produkte, in Microsoft Word einfach angepasst oder ergänzt werden. Langzeitarchivierung Archivierung Dank der revisionssicheren Langzeitarchivierung lässt sich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht relevanter Dokumente mühelos einhalten. Aktenbildung Automatische Aktenbildung Digital archivierte Verträge, Rechnungen, Belege, E-Mails etc. werden automatisch ausgelesen und in die passende Akte eingeordnet. Sorgen auch Sie für eine perfekte Organisation Ihrer Dokumente! Vertragslebenszyklus Vertragslebenszyklus Egal ob z.B. in der Prozessgestaltung, im Aufgabenmanagement oder im Dokumentenmanagement. d.3ecm unterstützt Sie auf Wunsch in allen Phasen des Vertragslebenszyklus. Fristenmanagement Fristenmanagement Verpassen Sie nie wieder Fristen oder andere Vertragsoptionen. Durch eine vordefinierte Prozessgestaltung und Erinnerungsfunktion für diverse Fristen und Garantien sparen Sie bares Geld! Profitieren Sie von standardisierten Prozessen & einer automatisierten Fristenüberwachung Zeit- und Kostenersparnis garantiert! Unverbindliche Beratung anfordern Mitarbeiter Berechtigungsverwaltung Dank vordefinierter Benutzerrollen erhalten nur jene Anwender mit der ihnen zugewiesenen Funktion die Erlaubnis, dementsprechende Aktionen in den Verträgen durchzuführen. Zentrierung der Aktivitäten Zentrierung aller Aktivitäten Fördern Sie die bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Dank der Zentrierung aller Dokumente innerhalb eines Systems ist dies endlich möglich. Integration ERP-Integration d.3ecm lässt sich in vielen Anwendungen integrieren, z.B. in Microsoft Outlook oder in das ERP-System Business Central. Eine unschlagbare Kombination! Vorteile im Überblick Automatisierung der Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung Vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A) Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen Compliance-konformes Arbeiten d.3one Webclient | Vertragsanlage Effizienz Effizienz Das zentrale Dokumentenarchiv sowie die automatische Aktenbildung sorgen für Effizienz und Zeitersparnisse bei der Erfassung und Recherche von Verträgen. Zusammenarbeit Zusammenarbeit Mithilfe von Echtzeitaktualisierungen sind Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen stets auf dem neuesten Stand. Mobilität Mobilität Werfen Sie auch unterwegs einen Blick auf den Status Ihrer Verträge. Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: d.3ecm ist für alle gängigen Browser optimiert. Wir beraten Sie gerne! Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen bereithält! Daniel Braden Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage. d.braden@countit.at Weitere Features von d.3ecm Scannen und Klassifizieren Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang, so sparen Sie nicht nur Zeit sondern schonen auch wertvolle Ressourcen! Elektronische Archivierung Dokumente abfotografieren und revisionssicher im System ablegen? Kein Problem mit d.3ecm! Digitale Akten Sparen Sie Zeit und Kosten mit der automatisierten Aktenbildung von d.3ecm! Digitale Personalakte Transparent und sicher: Weil Personalfragen Vertrauenssache sind. Eingangspostverarbeitung Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert! Eingangsrechnungsverarbeitung Absolute Transparenz, Zeit- und Kostenoptimierung sowie die Senkung der Fehlerquote sind Ihr Ziel? Hier lang! E-Mail-Management E-Mails und Anhänge ohne Programmwechsel archivieren? Das geht! Microsoft-Integration Dokumente über Word, Excel, Outlook u.v.m. ohne Programmwechsel suchen, bearbeiten und archivieren. Garantierte Prozessbeschleunigung! Mobiles Arbeiten So verlieren Sie auch unterwegs und im Homeoffice nie den Überblick über Ihre Dokumente. Automatisierte Workflows Mit einem Klick im Blick - digitale Abläufe transparent und für alle verfügbar. ERP-Integration Perfekt eingespielt: Behalten Sie Ihre Dokumente in Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche im Blick. DMS mieten Cloudversion gesucht? Pakete & Vorteile unserer Mietversion eCOUNT Dokumentenverwaltung im Überblick. Was möchten Sie als nächstes tun? Kundenstory Eternit lesen! Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über d.3ecm bei Eternit. Kundenstory Wimberger lesen! Lesen Sie nach, wie WimbergerHaus seine Prozesse mit Hilfe d.3ecm optimiert hat. DMS/ECM Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Mehr dazu! Lösungskatalog für DMS/ECM downloaden! ECM nach Maß - der Lösungskatalog von d.velop d.3ecm. eCOUNT | Die smarte Cloud-Produktlinie Hier erfahren Sie mehr über die cloudbasierten eCOUNT ERP- und DMS-Produkte. Revisionssichere Archivierung Was bedeutet revisionssicher und welche Standards müssen erfüllt werden um revisionssicher zu archivieren? DMS - Was ist das? Funktion, Anwendung und Vorteile des Dokumentenmanagement-Systems. Image d.3one Webclient | Vertragsmanagement Samstag, 16. Mai 2020 12:43:52 Teilen Sie diese Seite:
Samstag, 16. Mai 2020 11:46:00 Digitales Vertragsmanagement Warum ein digitales Vertragsmanagement empfehlenswert ist: Es ist nicht immer einfach, den Überblick über die unzähligen geschäftlichen Bewegungen und die daraus resultierenden Verträge zu behalten. Oftmals entstehen lange Bearbeitungszeiten durch unklare Freigabeprozesse, gesetzliche Vorschriften werden nicht eingehalten oder Vertragsdokumente sind nicht auffindbar, sobald sie benötigt werden. Die kontinuierlich erforderliche Verwaltung der aufbewahrungspflichtigen Papiere stellt einen immensen Zeit- und Kostenaufwand dar, der mithilfe einer digitalen Vertragsdatenbank schnell und sicher reduziert werden kann. In d.3ecm werden tägliche Aufgaben und Aktivitäten an einer zentralen Stelle digital abgespeichert. So können involvierte Personen aus unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen auf einen Informationsstand zurückgreifen. Das System sorgt nicht nur für einen verbesserten Kommunikationsfluss, sondern ermöglicht einen transparenten Überblick über alle Verträge. d.3one Webclient | Vertragsmanagement Kontakt aufnehmen Smarte Funktionen in d.3ecm: Vertrag Vertragsarten d.3ecm unterstützt alle gängigen Vertragsarten, z.B. Dienstverträge, Arbeitsverträge, Kaufverträge, Lizenzverträge, Mietverträge, etc., die für Ihr Unternehmen relevant sind. Vertragsvorlagen Vertragsvorlagen Diese können auf Basis des jeweiligen Vertragstyps festgelegt und, durch die Integration der Office-Produkte, in Microsoft Word einfach angepasst oder ergänzt werden. Langzeitarchivierung Archivierung Dank der revisionssicheren Langzeitarchivierung lässt sich die gesetzliche Aufbewahrungspflicht relevanter Dokumente mühelos einhalten. Aktenbildung Automatische Aktenbildung Digital archivierte Verträge, Rechnungen, Belege, E-Mails etc. werden automatisch ausgelesen und in die passende Akte eingeordnet. Sorgen auch Sie für eine perfekte Organisation Ihrer Dokumente! Vertragslebenszyklus Vertragslebenszyklus Egal ob z.B. in der Prozessgestaltung, im Aufgabenmanagement oder im Dokumentenmanagement. d.3ecm unterstützt Sie auf Wunsch in allen Phasen des Vertragslebenszyklus. Fristenmanagement Fristenmanagement Verpassen Sie nie wieder Fristen oder andere Vertragsoptionen. Durch eine vordefinierte Prozessgestaltung und Erinnerungsfunktion für diverse Fristen und Garantien sparen Sie bares Geld! Profitieren Sie von standardisierten Prozessen & einer automatisierten Fristenüberwachung Zeit- und Kostenersparnis garantiert! Unverbindliche Beratung anfordern Mitarbeiter Berechtigungsverwaltung Dank vordefinierter Benutzerrollen erhalten nur jene Anwender mit der ihnen zugewiesenen Funktion die Erlaubnis, dementsprechende Aktionen in den Verträgen durchzuführen. Zentrierung der Aktivitäten Zentrierung aller Aktivitäten Fördern Sie die bereichs- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Dank der Zentrierung aller Dokumente innerhalb eines Systems ist dies endlich möglich. Integration ERP-Integration d.3ecm lässt sich in vielen Anwendungen integrieren, z.B. in Microsoft Outlook oder in das ERP-System Business Central. Eine unschlagbare Kombination! Vorteile im Überblick Automatisierung der Prozesse im gesamten Vertragslebenszyklus Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung Vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A) Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen Compliance-konformes Arbeiten d.3one Webclient | Vertragsanlage Effizienz Effizienz Das zentrale Dokumentenarchiv sowie die automatische Aktenbildung sorgen für Effizienz und Zeitersparnisse bei der Erfassung und Recherche von Verträgen. Zusammenarbeit Zusammenarbeit Mithilfe von Echtzeitaktualisierungen sind Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen stets auf dem neuesten Stand. Mobilität Mobilität Werfen Sie auch unterwegs einen Blick auf den Status Ihrer Verträge. Ob Tablet, Smartphone, Notebook oder PC: d.3ecm ist für alle gängigen Browser optimiert. Wir beraten Sie gerne! Informieren Sie sich über die smarten Funktionen und Vorteile, die das Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen bereithält! Daniel Braden Unser Experte Daniel Braden freut sich auf Ihre Anfrage. d.braden@countit.at Weitere Features von d.3ecm Scannen und Klassifizieren Setzen Sie auf einen digitalen Posteingang, so sparen Sie nicht nur Zeit sondern schonen auch wertvolle Ressourcen! Elektronische Archivierung Dokumente abfotografieren und revisionssicher im System ablegen? Kein Problem mit d.3ecm! Digitale Akten Sparen Sie Zeit und Kosten mit der automatisierten Aktenbildung von d.3ecm! Digitale Personalakte Transparent und sicher: Weil Personalfragen Vertrauenssache sind. Eingangspostverarbeitung Der digitale Postkorb sorgt nicht nur für Kosteneinsparungen - auch die Servicequalität wird gesteigert! Eingangsrechnungsverarbeitung Absolute Transparenz, Zeit- und Kostenoptimierung sowie die Senkung der Fehlerquote sind Ihr Ziel? Hier lang! E-Mail-Management E-Mails und Anhänge ohne Programmwechsel archivieren? Das geht! Microsoft-Integration Dokumente über Word, Excel, Outlook u.v.m. ohne Programmwechsel suchen, bearbeiten und archivieren. Garantierte Prozessbeschleunigung! Mobiles Arbeiten So verlieren Sie auch unterwegs und im Homeoffice nie den Überblick über Ihre Dokumente. Automatisierte Workflows Mit einem Klick im Blick - digitale Abläufe transparent und für alle verfügbar. ERP-Integration Perfekt eingespielt: Behalten Sie Ihre Dokumente in Ihrer gewohnten ERP-Oberfläche im Blick. DMS mieten Cloudversion gesucht? Pakete & Vorteile unserer Mietversion eCOUNT Dokumentenverwaltung im Überblick. Was möchten Sie als nächstes tun? Kundenstory Eternit lesen! Hier finden Sie alle wichtigen Informationen über d.3ecm bei Eternit. Kundenstory Wimberger lesen! Lesen Sie nach, wie WimbergerHaus seine Prozesse mit Hilfe d.3ecm optimiert hat. DMS/ECM Ein Dokumentenmanagementsystem schafft Platz für Innovation und optimiert Ihre Prozesse. Mehr dazu! Lösungskatalog für DMS/ECM downloaden! ECM nach Maß - der Lösungskatalog von d.velop d.3ecm. eCOUNT | Die smarte Cloud-Produktlinie Hier erfahren Sie mehr über die cloudbasierten eCOUNT ERP- und DMS-Produkte. Revisionssichere Archivierung Was bedeutet revisionssicher und welche Standards müssen erfüllt werden um revisionssicher zu archivieren? DMS - Was ist das? Funktion, Anwendung und Vorteile des Dokumentenmanagement-Systems. Image d.3one Webclient | Vertragsmanagement Samstag, 16. Mai 2020 12:43:52
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Revisionssichere Archivierung Was bedeutet revisionssicher und welche Standards müssen erfüllt werden um revisionssicher zu archivieren?
