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Donnerstag, 23. Jänner 2020 15:02:00

Projekt Monitoring-Software |

Optimierte Überwachung von geförderten Projekten auf europäischer Ebene

"Wir möchten uns bei COUNT IT für die ausgezeichnete Zusammenarbeit sowie die professionelle Umsetzung unserer Anforderungen bedanken. Das implementierte Online Project Monitoring Tool stellt eine deutliche Erleichterung in unserem Arbeitsalltag dar."

- DI Johannes Bockstefl, Programm-Manager bei der FFG

Das Unternehmen

Die im Jahr 2004 gegründete Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG) ist die zentrale Institution von Förderungsdienstleistungen für Forschung, Technologie, Entwicklung, Innovation und Digitalisierung. Pro Jahr werden rund 3000 neue Projekte und 100 Start-ups gefördert, wodurch jährlich etwa 200 neue Projekte und Dienstleistungen entstehen. Zudem verzeichnet FFG seit 2007 bereits mehr als 10.000 Innovationschecks.

Ziel der Organisation ist es, mit einem umfassenden Förderungsportfolio Österreich als Forschungs- und Innovationsstandort zu stärken, Arbeitsplätze zu schaffen sowie den Wohlstand des Landes zu sichern. Der Erfolg ist deutlich sichtbar: "Rund 10.000 Arbeitsplätze im Bereich Forschung, Entwicklung und Innovation werden von FFG-Förderungen finanziert." (Quelle: FFG, 2020)

Die Anforderungen

Die FFG beauftragte die Expertinnen und Experten der COUNT IT Group mit der Implementierung eines Online Projekt Monitoring-Systems zur Verwaltung von transnationalen F&E&I Projekten. Ein zentraler Überblick und Status aller Förderungsprojekte sollte auf Knopfdruck in einer modernen Software gegeben sein. Für das Menü des Systems wünschte sich der Kunde u.a. folgende Funktionalitäten: Importieren von Projekten, Contract Monitoring (CM), Progress Monitoring (PM), Überprüfung des Fortschritts von Projekten, Reporting (RM) sowie die Verwaltung von Nutzerrechten. 

Weitere Kundenbedürfnisse inkludierten DCE (Distributed Computing Environment), die Software-Verfügbarkeit auf allen gängigen Browsern sowie ein Webhosting in Österreich.

Die Lösung

COUNT IT Group konzipierte und implementierte eine benutzerfreundliche Projekt Monitoring-Software auf Basis der funktionellen Anforderungen und überzeugt mit einer einfachen und intuitiv gestalteten Benutzeroberfläche.

Im Prozess des Projektimports werden genehmigte Projekte mithilfe von Excel-Dateien in die Software eingepflegt. Selbstverständlich können zu bestehenden Projekten auch weitere Attachments hinzugefügt und in einer Übersicht eingesehen werden. Für die Verwaltung und Überwachung von Projekten und Vertragsinformationen bietet das System die Möglichkeit, einzelne Partner oder Projekte zu editieren sowie Felder und Attribute zu bearbeiten. Wird eine Änderung durchgeführt, so erhält die verantwortliche Person automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und kann die dementsprechenden Anpassungen auf deren Richtigkeit kontrollieren. Diese Funktionen gewähren einen raschen Einblick in den aktuellen Projektstatus und bieten dem Benutzer die Option einer genauen Überprüfung der Datensätze.

Ein weiteres Highlight der Projekt Monitoring-Software stellt die Berichtgenerierung dar: Mithilfe dieser Funktionalität können Daten exportiert und eine Übersicht aller bzw. einzelner Projekte erstellt werden. 

Die Entwicklung der Software erfolgte unter dem Einsatz der agilen Softwareentwicklung. Diese Methode förderte nicht nur einen laufenden Kommunikationsaustausch zwischen der FFG und COUNT IT, sondern verschaffte auch Flexibilität, sowie Zeit- und Kostenersparnisse in der Umsetzungsphase des Projekts. 

Für eine professionelle Betreuung des Webhostings sorgt das Hochsicherheits-Zentrum im Softwarepark Hagenberg. Mit mehr als 200m² Serverräumen, Hightech Equipment und hochqualitativen und top ausgestatteten Schränken wird für einen reibungslosen Betrieb unter höchsten Sicherheitsvorkehrungen gesorgt.

Projektumsetzung | Angewandte Technologien

  • Datenbank: Microsoft SQL Server
  • Benutzeroberfläche: Angular
  • Webservice: ASP.NET Core Web API
  • Agile Softwareentwicklung: Azure DevOps, Scrum, Gated Check-in (statische Code-Analyse, SonarQube), Unit-Tests, Code-Reviews, Nightly Build

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