Das Unternehmen

Die im Jahr 2004 gegründete Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft (FFG) ist die zentrale Institution von Förderungsdienstleistungen für Forschung, Technologie, Entwicklung, Innovation und Digitalisierung. Pro Jahr werden rund 3000 neue Projekte und 100 Start-ups gefördert, wodurch jährlich etwa 200 neue Projekte und Dienstleistungen entstehen. Zudem verzeichnet FFG seit 2007 bereits mehr als 10.000 Innovationschecks.

Ziel der Organisation ist es, mit einem umfassenden Förderungsportfolio Österreich als Forschungs- und Innovationsstandort zu stärken, Arbeitsplätze zu schaffen sowie den Wohlstand des Landes zu sichern. Der Erfolg ist deutlich sichtbar: "Rund 10.000 Arbeitsplätze im Bereich Forschung, Entwicklung und Innovation werden von FFG-Förderungen finanziert." (Quelle: FFG, 2020)

Die Anforderungen

Die FFG beauftragte die Expertinnen und Experten der COUNT IT Group mit der Implementierung eines Online Projekt Monitoring-Systems zur Verwaltung von transnationalen F&E&I Projekten. Ein zentraler Überblick und Status aller Förderungsprojekte sollte auf Knopfdruck in einer modernen Software gegeben sein. Für das Menü des Systems wünschte sich der Kunde u.a. folgende Funktionalitäten: Importieren von Projekten, Contract Monitoring (CM), Progress Monitoring (PM), Überprüfung des Fortschritts von Projekten, Reporting (RM) sowie die Verwaltung von Nutzerrechten. 

Weitere Kundenbedürfnisse inkludierten DCE (Distributed Computing Environment), die Software-Verfügbarkeit auf allen gängigen Browsern sowie ein Webhosting in Österreich.

Die Lösung

COUNT IT Group konzipierte und implementierte eine benutzerfreundliche Projekt Monitoring-Software auf Basis der funktionellen Anforderungen und überzeugt mit einer einfachen und intuitiv gestalteten Benutzeroberfläche.

Im Prozess des Projektimports werden genehmigte Projekte mithilfe von Excel-Dateien in die Software eingepflegt. Selbstverständlich können zu bestehenden Projekten auch weitere Attachments hinzugefügt und in einer Übersicht eingesehen werden. Für die Verwaltung und Überwachung von Projekten und Vertragsinformationen bietet das System die Möglichkeit, einzelne Partner oder Projekte zu editieren sowie Felder und Attribute zu bearbeiten. Wird eine Änderung durchgeführt, so erhält die verantwortliche Person automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und kann die dementsprechenden Anpassungen auf deren Richtigkeit kontrollieren. Diese Funktionen gewähren einen raschen Einblick in den aktuellen Projektstatus und bieten dem Benutzer die Option einer genauen Überprüfung der Datensätze.

Übersicht der hochgeladenen Dateien

Projekt bearbeiten

Projekt Detailausschnitt

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