Effiziente Geschäftsabläufe sind ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.

Tagtäglich fallen Unmengen an Papierbelegen, digital übermittelte Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, u.v.m. im Büro als auch unterwegs an. Es ist nicht leicht, dabei den Überblick zu behalten und sämtliche Dokumente entsprechend der Archivierungspflicht aufzubewahren - es sei denn, Sie nutzen ein elektronisches Dokumentenmanagement-System (DMS).

d.3ecm nutzt modernste Technologien und Standards, um Ihre bisher manuell erledigten Routineaufgaben im gesamten Betrieb zu digitalisieren und zu automatisieren. Besonders in papierlastigen Bereichen, wie etwa im Vertrieb, in der Buchhaltung und im Vertragswesen, besteht ein großes Einsparungspotenzial. Vordefinierte Workflows sorgen beispielsweise für beschleunigte Faktura-Prozesse und die Einhaltung von Skontofristen. Papier- und Druckerkosten lassen sich deutlich reduzieren, ebenso wie die Suchzeiten von Dokumenten. Zudem können Sie Dokumente durch Integrationen in ERP-Systemen oder in Microsoft Produkten noch einfacher, ohne Medienbrüche, bearbeiten.

Sind Sie öfters beruflich unterwegs oder arbeiten im Homeoffice? Machen Sie sich keine Sorgen mehr darum, Belege und Rechnungen bis zu Ihrer Rückkehr ins Büro aufzubewahren. Fotografieren Sie diese direkt mit Ihrem Smartphone und legen Sie sie im digitalen Archiv ab. 

Alle Funktionen im Überblick

Eingangspostverarbeitung

Eingangsrechnungsverarbeitung

E-Mail-Management

Vertragsmanagement

Verabschieden Sie sich von mehrfachen Papierablagen, Räumen voller Ordnern und kaum verwaltbaren Dokumentenstapeln auf Ihrem Schreibtisch. Das Dokumentenmanagement-System von d.3ecm unterstützt Sie effektiv beim Übergang zu einem papierlosen Büro.